Mit dem Plugin MailPoet können sehr elegant und komfortabel Newsletter erstellt und verschickt werden. Dabei bleiben alle Daten der Abonnenten sowie die Newsletter selbst innerhalb der eigenen WordPress-Installation.
Für den Versand der Newsletter gibt es zwei Möglichkeiten:
- Der Versand über den eigenen Hosting-Anbieter. Das kann gut funktionieren, jedoch besteht die Gefahr, dass es dort Einschränkungen beim Verdacht auf Massenmails gibt.
- Der Versand erfolgt einfach über die Mailserver von MailPoet.
Im zweiten Fall wird dringend angeraten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit MailPoet zu schließen. Das Data Processing Agreement kann hier geladen werden.
Das Dokument ist auszudrucken, auf der entsprechenden Seite zu unterschreiben und an MailPoet per Mail zurückzusenden.
Und nicht vergessen, die Nutzung von MailPoet auch in der Datenschutzerklärung zu erwähnen. Texte dazu bietet beispielsweise eRecht24 an.